Formularios Recolección de datos

Del papel al dato, sin pasar por Excel.

Inspecciones, listas de chequeo y reportes de campo que se llenan en el celular, con foto y ubicación, y que ponen a trabajar a la plataforma apenas se envían.

Solicitar demo Ver cómo funciona
Inspector anotando en una planilla de papel dentro de una planta
Antes
Diseñador de formularios de GEXIA con una inspección de puestos de trabajo
Con GEXIA

Más que un formulario

Un formulario que piensa.

No es una hoja digital. Se adapta a lo que responde la persona, califica solo y reacciona a lo que se registra.

  • Conectado a tus equipos

    Un número fuera de rango dispara una alarma.

    Vincula un campo numérico a la telemetría de un equipo. Si el valor registrado se sale de lo esperado, GEXIA genera la alarma o la solicitud de trabajo.

  • Lógica condicional

    Pregunta solo lo necesario.

    Muestra, oculta o prellena campos según las respuestas anteriores.

  • Ponderables

    Califica solo.

    Cada pregunta tiene un valor y el formulario calcula el puntaje total. Ideal para auditorías.

  • Georreferenciación

    Prueba de que estuvo ahí.

    Con un botón, el formulario guarda las coordenadas GPS del dispositivo.

  • Paneles dinámicos

    Tantas filas como necesites.

    Agrega más registros de la misma plantilla, como una lista de repuestos.

Arrastra y suelta

  • Texto
  • Texto multilínea
  • Números
  • Fechas
  • Casillas
  • Opción única
  • Listas desplegables
  • Matrices
  • Escalas de calificación
  • Selección de imágenes
  • Archivos y fotos
  • Campos obligatorios

Compartir

Que lo llene quien tenga que llenarlo.

Tu equipo, un contratista o un cliente. Para los externos no hace falta crear un usuario.

  • Tu equipoCon permisos por rol para crear, editar o llenar.
  • Externos registradosContratistas y proveedores con acceso controlado.
  • Cualquiera, con un enlaceAcceso público por enlace o correo, sin registrarse.

Después de enviarlo

El formulario no termina en una carpeta.

Cada respuesta se vuelve un dato que el resto de GEXIA puede usar.

  1. FRMSe envíaDesde el celular, con fotos, firma y ubicación.
  2. GEPInicia un procesoLa aprobación, la orden o el aviso que siga.
  3. PDFQueda el soporteExportado en PDF para archivo o distribución.
  4. GIASe analizaPregúntale a GIA por tendencias, gráficos y fallas recurrentes.

Y ves en todo momento qué formularios faltan por llenar.

Conectado con GEXIA

No trabaja solo.

Cada formulario diligenciado se convierte en un dato que el resto de la plataforma puede usar.

Guarda el papel. Empieza a medir.

Transforma procesos manuales en flujos de datos inteligentes y accionables.

Crear mi primer formulario